centenzz im Praxis Umfeld

Wie lassen sich unterschiedliche Ziele, Anforderungen und Aufgaben, insbesondere im Bereich der Projektbearbeitung in mittelständischen Unternehmen mit dem System centenozz optimiert handhaben?

Das centenozz System bietet den Anwendern täglich und unmittelbar zusätzlichen Nutzen zur Informationsbeschaffung, dem Informationsmanagement, der Vorbereitung von Entscheidungen sowie der Präsentation, zur Unterstützung der täglichen Routine sowie der Zusammenarbeit (collaboration) zwischen internen wie externen Beteiligten.

centenozz ist aus technischer Perspektive ein Client- / Server System. Damit lassen sich Informationen und Daten zielgruppengesteuert und sicher an jedem beliebigen Ort und zu jeder gewünschten Zeit handhaben. Das bedeutet, Informationen vom System abrufen aber auch in das System eingebend manipulieren. Mit dem System ist es möglich, Varianten des Internet wie z.B. Intranet, Extranet einschließlich Anwendungsszenarien unter Anwendung von z.B. WLAN (wireless local area network) und mobile computing, zu nutzen.

centenozz verwendet als Kern seines Systems das Typo3 Open Source Content Management System. Das System verfügt über eine außergewöhnlich umfangreiche Flexibilität, so dass grundsätzlich zu jedem gewünschten Szenario (Business Scenario) ein Feature zur Verfügung steht oder zügig erstellt werden kann. Das System wird anwendungsfreundlich implementiert, entweder auf einem kundeneigenen IT Hardware System oder im Modus des Service Providing, d.h. mit dem Software Funktionskern sowie dem Server außerhalb des Kundenunternehmens.

Datenhandhabung

• centenozz ist ein datenbankgestütztes System. Was bedeutet dies? Im System lassen sich sämtliche Eingaben dauerhaft speichern. Zur Präsentation von Inhalten für Informationsnutzer lassen sich Start- und Endtermine festlegen. Häufiger wird ein zeitlich unbegrenzter Zugriff bzw. die inhaltliche Nutzung gewünscht und deshalb ermöglicht.

 

• Zur Dateneingabe dienen vorgeprägte Dateneingabe-Masken. Weitere kundenspezifische Anforderungen lassen sich durch Integration von Modulen verwirklichen. Dies wird möglich durch bereits vorliegende Extensions aus einem umfangreichen, bereits bestehenden Extension - Pool oder durch neue, auf Kundenwunsch erstellte Extensions.

 

• Das System bietet zwei Arbeitsebenen, ein Frontend und ein Backend. Das Frontend präsentiert meist die Inhalte, die dem Informations-Konsum dienen. Das Backend dient vorwiegend zur "redaktionellen" Dateneingabe, bzw. zur kreativen Ausgestaltung von Informationen und Daten, zur Modifikation. Das System lässt weitere Wahlmöglichkeiten zur Dateneingabe zu.

 

• Die Nutzung von Backend Funktionen werden zumeist über einen Backend Zugang möglich. Als weiterer Zugang kann auch das Frontend dienen, allerdings über spezifische Konfigurationen. Welche Form Anwendung finden soll, ist eine kundenspezifische Frage, die von deren gewünschten Zielen bestimmt wird.

 

• Inhalte sowie die Datenhandhabung sind gezielt für unterschiedliche Zielgruppen und somit getrennt darstellbar und handhabbar

Sicherheit

• Zugangsberechtigungen für unterschiedliche Nutzerfunktionen sind einstellbar. Sie reichen von eng begrenztem Zugang weniger Inhalte bis hin zu sehr weit gefasstem Dateneingabe- und -abrufzugang. Die gewünschten Nutzerprofile sind vom Administrator / Superuser in abgestufter Zugangsberechtigung frei einstellbar

 

• Zur Veröffentlichung vorgesehene Beiträge bzw. weiteren Daten- und Informationsinput können von einem Superuser / Gatekeeper gesteuert bzw. freigegeben werden

Aufgabensteuerung

(Auszüge, Weitere Möglichkeiten sind im System vorhanden)

• Prozesse / Prozess-Teilschritte lassen sich im centenozz System abbilden. Hierfür kommen System - Extensions zur Anwendung, die auf spezifische Anforderungen zugeschnitten sind bzw. bereits in einem gesonderten externen Expository allgemein zur Verfügung stehen. Extensions sind lediglich nach der einfach zu realisierenden Integration in das System zu aktivieren. Es können außerdem zu weiteren Anwendungsfeldern auf der Grundlage von Kundenanforderungen neue Extensions durch einfache Programmierung erstellt und in das System integriert werden.

 

• Das Frontend bietet aus Sicht der Gestaltungsvielfalt sowohl inhaltlich, wie grafisch sehr interessante, flexible Möglichkeiten für Anwender. Hierbei sind den Anforderungen aus der betrieblichen Praxis einschließlich dem Grafikdesign kaum Grenzen gesetzt.

 

• Inhalt und Form, d.h. die für die betriebliche Praxis vorgesehenen Informationsinhalte, die mit dem System gehandhabt werden sowie deren formale Darstellung, also das Oberflächendesign, sind in der Systemgestaltung klar voneinander getrennt. Das bedeutet, wenn z.B. für Werbezwecke oder einer verbesserten Anpassung des Systems hinsichtlich der Geschäfts - Prozessschritte eine grafisch neu oder verändert gestaltete Oberfläche gewünscht wird, so kann dies verwirklicht werden, ohne dass bei der Designänderung die Inhalte, die Contents berührt werden müssen. Es können aber auch unabhängig von der grafischen Oberfläche neue Datenbankinhalte geschaffen oder bestehende verändert werden, ohne die grafische Oberfläche anzutasten. Das ist unter Trennung von Inhalt und Design zu verstehen.

 

• Darstellung und Handhabung von Inhalten externer Programme (z.B. Microsoft Office Programme) u.a.

 

• Termingesteuerte Präsentation von Inhalten

 

• Schnelle, einfache Erneuerung bzw. Variabilität grafischer Oberflächen (Design), indem Grafik-Design unabhängig von darzustellenden Inhalten erstellt und in das centenozz System übernommen wird

spezifische Features

• HTML
• XML
• RSS
• PDF
• Druck Vorstufen

Ausgabeformate

• Desktop / Notebook / Computer
• Mobile Devices

• Telephone
• (z.B. PDA)